Die Beispiele beschreiben frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir, auf der die Beratung von APPSTANT aufbaut. Sie zeigen seinen jeweiligen Beitrag innerhalb der Projektorganisation. Ergebnisse beziehen sich auf das jeweilige Mandat.
Ein ähnliches Vorhaben besprechen
IT-Steuerung: Projektportfolio und Betriebsmodelle gemeinsam einführen
Frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir.
- Ausgangslage
- Projektportfoliomanagement und IT-Service-Betriebsmodelle innerhalb eines Transformationsmandats bei einem Versorgungsunternehmen.
- Persönliche Rolle
- Schumail Tahir gestaltete als Transformation Manager den Portfolioprozess und entwickelte Servicebeschreibungen, Rollen und Verantwortungsmatrizen.
- Ergebnis
- Bessere Übersicht und Priorisierungsgrundlage für Vorhaben sowie klarere Verantwortlichkeiten und Schnittstellen im IT-Betrieb.
Aufgaben und Projektverlauf im Detail
In der IT eines Versorgungsunternehmens gehörten Projektportfoliomanagement und IT-Service-TOMs zum selben Transformationsmandat. Als Transformation Manager gestaltete Schumail Tahir den Portfolioprozess mit Projektlebenszyklen, Freigaben, Entscheidungsgremien und einheitlichen Vorlagen. Parallel entwickelte er Betriebsmodelle für IT-Services mit Servicebeschreibungen, Rollen und RASCI-Matrizen zur Klärung von Verantwortung und Mitwirkung.
Pilotierung, Schulungen und Roll-out überführten die Strukturen in die Organisation. Dadurch entstanden eine bessere Übersicht und Grundlage für die Priorisierung der Vorhaben sowie klarere Verantwortlichkeiten und Schnittstellen im IT-Betrieb.
Rechenzentrumsumzug: Migration, Tests und Go-live koordinieren
Frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir.
- Ausgangslage
- Migration von Anwendungen und Daten beim Wechsel zu einem neuen IT-Dienstleister.
- Persönliche Rolle
- Schumail Tahir koordinierte als Transition Manager Abhängigkeiten, Migrationsreihenfolge, Tests und Cutover von der Vorbereitung bis zum Go-live.
- Ergebnis
- Ein gemeinsamer Umstellungsplan verband Anwendungen, Infrastruktur, Daten und fachliche Aufgaben.
Aufgaben und Projektverlauf im Detail
Beim Wechsel zu einem neuen IT-Dienstleister koordinierte er als Transition Manager die Migration von SAP-Anwendungen, Pflegesoftware, Bewohnerabrechnung und zugehörigen Daten. Er strukturierte Abhängigkeiten und Migrationsreihenfolge, bereitete Tests mit den Fachbereichen vor und steuerte den detaillierten Cutover-Plan für die Umstellung.
Der Beitrag reichte von der Vorbereitung bis zum Go-live: Teststatus und Fehler verfolgen, Rückfalloptionen abstimmen, Abnahmen koordinieren und offene Punkte mit IT, Fachbereichen und Dienstleister klären. Der gemeinsame Plan verband Anwendungen, Infrastruktur, Daten und fachliche Aufgaben.
Cloud-Transformation: Budget, Leistungen und Business Cases steuern
Frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir.
- Ausgangslage
- Europaweites Programm zur Migration der IT-Landschaft nach Microsoft Azure.
- Persönliche Rolle
- Schumail Tahir übernahm im PMO Aufgaben der kaufmännischen Programmsteuerung: Forecasts, Budget- und Kostenkontrolle sowie externe Leistungen und Personalaufwände.
- Ergebnis
- Aufbereitete kommerzielle Entscheidungsgrundlagen für Programmleitung und Workstreams; Transparenz über Budgetverbrauch, Leistungsanforderungen, Abrechnungsstände und kommerzielle Risiken.
Aufgaben und Projektverlauf im Detail
In einem europaweiten Programm zur Migration der IT-Landschaft nach Microsoft Azure übernahm er im PMO Aufgaben der kaufmännischen Programmsteuerung (Commercial Management). Er unterstützte Forecasts, Budget- und Kostenkontrolle, die Aktualisierung von Business Cases sowie die Steuerung externer Leistungen und Personalaufwände.
Für Programmleitung und Workstreams bereitete er kommerzielle Entscheidungsgrundlagen auf. Budgetverbrauch, zusätzliche Leistungsanforderungen, Abrechnungsstände und kommerzielle Risiken wurden transparent; Abnahmen wurden mit technischen Workstreams und Dienstleistern nachverfolgt.
Produkt-Carve-out: Anwendungen und Lizenzübergänge für die Migration klären
Frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir.
- Ausgangslage
- Internationaler Produkt-Carve-out mit zu klärenden Anwendungen, Lizenzen, Vertragsinformationen, Berechtigungen und Abhängigkeiten.
- Persönliche Rolle
- Schumail Tahir unterstützte die Projektleitung und verantwortete den Anwendungsinventar-Workstream; er koordinierte die Klärungen und verfolgte Lizenzübertragungen.
- Ergebnis
- Abgestimmte Informationen und Migrationsprioritäten als Beiträge zu Migrations-, Test-, Cutover- und Hypercare-Plänen.
Aufgaben und Projektverlauf im Detail
In einem internationalen Produkt-Carve-out unterstützte er die Projektleitung und verantwortete den Anwendungsinventar-Workstream. Mit IT, Fachbereichen, Softwareanbietern und Implementierungspartnern klärte er Zieloptionen, Lizenzen, Vertragsinformationen, Berechtigungen und Abhängigkeiten. Er verfolgte Lizenzübertragungen und strukturierte Migrationsprioritäten und -wellen.
Die abgestimmten Informationen flossen in Migrations-, Test-, Cutover- und Hypercare-Pläne ein. Sein Beitrag umfasste auch die Begleitung von Test- und Freigabeprozessen, die Nachverfolgung offener Punkte und die Unterstützung der Betriebsübergabe und Stabilisierung.
IT-Konsolidierung: Zieloptionen und Wirtschaftlichkeit vergleichen
Frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir.
- Ausgangslage
- Vorbereitung einer IT-Konsolidierung im Pflegesegment durch den Vergleich von Anwendungen, Prozessen und möglichen Zielstrukturen verschiedener Unternehmen.
- Persönliche Rolle
- Schumail Tahir analysierte als strategischer IT-Projektmanager die Optionen für Beibehaltung, Zusammenführung, Ersatz oder Ablösung.
- Ergebnis
- Business Cases, ein Fünfjahres-Forecast und Entscheidungsvorlagen machten die wirtschaftlichen Auswirkungen der Optionen für die Konsolidierungsentscheidung vergleichbar.
Aufgaben und Projektverlauf im Detail
Für eine IT-Konsolidierung im Pflegesegment analysierte und verglich er als strategischer IT-Projektmanager Anwendungen und Prozesse verschiedener Unternehmen. Er stellte bestehende und mögliche künftige Strukturen gegenüber und bewertete Optionen für Beibehaltung, Zusammenführung, Ersatz oder Ablösung.
Business Cases, ein Fünfjahres-Forecast und Entscheidungsvorlagen machten die wirtschaftlichen Auswirkungen der Optionen vergleichbar. Workshops mit Fachbereichen und IT dienten dazu, Annahmen und Ergebnisse zu prüfen. Der Auftrag bereitete die Konsolidierungsentscheidung vor.
Strategieprogramm: Service Center neu aufstellen und übergeben
Frühere persönliche Projekterfahrung von Schumail Tahir.
- Ausgangslage
- Weiterentwicklung einer IT-Serviceorganisation mit Outsourcing des Service Centers.
- Persönliche Rolle
- Schumail Tahir steuerte als Strategieprojektleiter Roadmap und Teilprojekte; sein Beitrag verband Business Case und Dienstleisterauswahl mit Übergabe und Stabilisierung.
- Ergebnis
- Im begleiteten Outsourcing sanken die jährlichen Service-Center-Kosten gegenüber dem bisherigen Betriebsmodell um rund 50 Prozent. Dieser Wert gilt nur für dieses historische Projekt.
Aufgaben und Projektverlauf im Detail
Als Strategieprojektleiter steuerte er die Roadmap und Teilprojekte zur Weiterentwicklung einer IT-Serviceorganisation. Beim Outsourcing des Service Centers verband sein Beitrag Business Case und Dienstleisterauswahl mit Leistungsvereinbarungen, Prozessstandardisierung, Wissenstransfer, Tests, Umstellung und anschließender Stabilisierung.
Im begleiteten Outsourcing wurden die jährlichen Service-Center-Kosten gegenüber dem bisherigen Betriebsmodell um rund 50 Prozent reduziert. Dieser Wert beschreibt das konkrete Projekt, keine allgemeine Einsparzusage.
