Ihre Situation und Ziele verstehen
Was möchten Sie erreichen, was erschwert die Arbeit und wo vermuten Sie ungenutzte Möglichkeiten? Gemeinsam ordnen wir die relevanten Themen: Prozesse und Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten, Kosten und Ressourceneinsatz, Software und Digitalisierung oder die Steuerung anstehender Veränderungen.
Im vereinbarten Umfang sprechen wir mit den Beteiligten und betrachten vorhandene Unterlagen, Zahlen und typische Situationen. Wir machen Zusammenhänge sichtbar und unterscheiden belegte Schwierigkeiten von Vermutungen und noch offenen Fragen. Nicht jedes Thema muss vertieft werden; Ziele, Dringlichkeit und verfügbare Informationen bestimmen den Schwerpunkt.
Potenziale bewerten und Prioritäten setzen
Sie erhalten eine verständliche Übersicht der betrachteten Ausgangslage, der wesentlichen Herausforderungen und der erkennbaren Verbesserungspotenziale. Dazu gehören begründete Empfehlungen, die zugrunde liegenden Informationen und offen gebliebene Fragen.
Mögliche Maßnahmen ordnen wir nach erwartetem Nutzen, Dringlichkeit, Aufwand und Voraussetzungen. Annahmen zu Kosten oder Einsparungen bleiben als solche erkennbar. Gemeinsam priorisieren wir die nächsten Schritte und halten fest, wer sie übernehmen kann und woran Sie eine Verbesserung erkennen möchten. Die Unterlagen bleiben auch ohne Folgeauftrag verwendbar.
Von der Einschätzung zur Verbesserung
Je nach Ergebnis gestalten wir anschließend mit Ihnen Prozesse und Zuständigkeiten, bereiten Entscheidungen zu Kosten oder Software vor oder begleiten eine organisatorische Veränderung. Was APPSTANT umsetzt und was Ihre Mitarbeitenden oder weitere Fachleute übernehmen, wird konkret vereinbart.
Illustratives Beispiel, kein Kundenfall: Ein Unternehmen erwägt neue Software, weil Aufträge zu lange dauern. Die gemeinsame Betrachtung könnte zeigen, dass vor allem unklare Prioritäten und fehlende Angaben die Arbeit verzögern. Dann wäre zuerst die Zusammenarbeit zu verbessern. Fehlen dagegen benötigte Funktionen, lässt sich ein Softwarewechsel gezielt vorbereiten. Die Empfehlung folgt der untersuchten Situation.
Was Sie beitragen
Sie benennen Ihre Ziele, stellen vorhandene Informationen bereit und ermöglichen den Austausch mit den relevanten Mitarbeitenden. Eine verantwortliche Person bespricht die Ergebnisse und entscheidet über Prioritäten. Sie brauchen weder eine fertige Problemanalyse noch eine bereits ausgewählte Lösung. Welche Unterlagen benötigt werden, klären wir vorher.
Klar vereinbart und abgeschlossen
Betrachtete Themen, Untersuchungstiefe, Ergebnis, Mitwirkung und Projektpreis legen wir vor Auftrag fest. Die Standortbestimmung umfasst die vereinbarte Untersuchung, Bewertung und Empfehlung. Sie ist keine umfassende Prüfung sämtlicher Unternehmensbereiche. Benötigte fachliche oder technische Spezialprüfungen grenzen wir gesondert ab.
Abgeschlossen ist die Standortbestimmung, wenn die vereinbarten Themen bearbeitet, die Ergebnisse besprochen und Empfehlungen sowie offene Fragen übergeben sind. Eine anschließende Umsetzung vereinbaren wir passend zu den priorisierten Aufgaben. Ist bereits klar, was Sie verändern möchten, können Sie diese Unterstützung direkt beauftragen.